Administratief Medewerker (parttime)
Wij zoeken versterking! Ben jij iemand die houdt van overzicht, secuur werkt en er voldoening uit haalt als alles goed geregeld is? Dan zoeken wij jou!
Over de vacature
Als Administratief Medewerker bij BLOKES IT zorg je dat onze financiële en operationele administratie klopt. Je ondersteunt de afdeling finance en zorgt dat facturatie, mutaties en administratieve processen zorgvuldig en op tijd worden uitgevoerd.
De werkzaamheden zijn duidelijk en gestructureerd. Het belangrijkste is dat je secuur werkt, verantwoordelijkheid neemt en overzicht houdt. Je hebt een belangrijke rol in het bewaken van de kwaliteit van onze administratie en zorgt dat deadlines worden gehaald.
Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Je maakt onderdeel uit van het team en werkt nauw samen met onze administratief medewerker en finance controller.
Wat je gaat doen
- Facturatie van werkzaamheden, (cloud)diensten en overige dienstverlening
- Verwerken en controleren van mutaties (abonnementen en licenties)
- Versturen van aanmaningen en hebt contact met klanten hierover
- Uitvoeren van correctieboekingen en periodieke boekingen
- Ondersteunen bij aanvullende administratieve werkzaamhede
In rustige periodes of bij afwezigheid van collega’s ondersteun je waar nodig ook de verkoopbinnendienst, zolang de eigen werkzaamheden op orde zijn.
Wat wij zoeken
- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie
- Memoriaalboekingen en grootboeken zijn jou niet vreemd
- Ervaring met SAP of een vergelijkbaar boekhoudsysteem
- Bekend met Microsoft Office (Word, Excel, Teams)
- Ervaring met Nitro Pro of vergelijkbare PDF editor is een pré
- Je werkt zeer accuraat en gestructureerd
- Je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen
- Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en deadlines
- Je bent collegiaal en klantvriendelijk
Praktisch
Je werkt vanuit ons kantoor in Zwijndrecht. In deze rol is het belangrijk dat je aanwezig bent op kantoor, omdat je veel afstemming hebt met collega’s en direct betrokken bent bij de dagelijkse administratie.
Woonachtig in de regio is daarom een pré.
Wat wij bieden
- Salaris: € 2.200 – € 2.700 (op fulltime basis)
- Parttime functie: 20–24 uur per week (ca. 3 dagen)
- Doorgroeimogelijkheden naar fulltime zijn zeker mogelijk
- Flexibele indeling van werkdagen mogelijk
- 25 vakantiedagen (op fulltime basis)
- Goede pensioenregeling
- Laptop en telefoon van de zaak
- Werken in een team van 20+ collega’s
- Onderdeel van de Smizer Groep (voldoende administratieve afwisseling en uitdaging)
Wie wij zijn
BLOKES IT is een club van 20 gedreven collega’s. Sinds 2008 bouwen we aan mooie oplossingen voor onze klanten. Sterk technisch, maar altijd met een commerciële drive. Loyaal, succesvol en altijd een beetje Rotterdams: niet lullen maar poetsen. Die aanpak wordt ook buiten de regio gewaardeerd!
Wij zijn onderdeel van de Smizer Groep (275+ collega’s, 9 bedrijven, oneindig veel kennis en netwerk).
Klinkt dit als jouw plek?
Heb je het idee dat deze functie je op het lijf is geschreven en wil je graag meer weten over de werkzaamheden, dagindeling, verantwoordelijkheden en het team? Dan nodigen we je van harte uit om kennis te maken.
Voor deze functie is het belangrijk dat je secuur werkt, overzicht houdt en het prettig vindt om dingen goed te regelen. Je werkt met deadlines en zorgt dat de administratie klopt. De rest leren we je stap voor stap.
We beginnen met een kennismaking via de telefoon. Daarna ben je welkom op kantoor, zodat je een goed beeld krijgt van de werkzaamheden, het team en de werkomgeving.
Stuur ons een berichtje, dan nemen we contact met je op.
Word jij onze nieuwe BLOKE (m/v)?